什么是OA办公系统？

OA办公平台比起平常的管理软件更加智能化。自从OA办公平台的出现，就将各个部门的数据有效的联动起来，不再是信息孤岛，起到了跨部门、上下级互相协同的作用，所以又称OA协同办公软件。

其中功能主要包含有门户管理、公文管理、共享文档、公告通知、工作交办、即时通讯、会议管理、邮件助理、车辆管理、日程计划总结、审批流程管理、外出考勤、手机APP等，以满足企业内部的日程办公需求，不需要再靠人力传达，直接将工作流程信息化、互联网化，具有提高工作效率降低人工成本等优势，同时不区分行业只要是人员在达到一定规模都需要一套OA办公管理系统。

审批流程管理：是OA办公系统的重要组成部分， 是将传统的线下审批环节放到线上运行，可以实现内容的起草、同意通过、驳回、收悉等操作，自定义内容模板和审批流程。将企业内部的项目申请、报销、请假、出差、财务、采购、库存、生产排产、质检、物品申领……不同部门和上下级的流转意见批复，可以将申请内容自动汇总，同时支持对各类审批的分类查询。

日程计划总结：可以实现将工作内容自动同步到系统中，每一次操作完成之后即可生成一条记录查询，当天工作结束之后可以清晰明了的看到自己当天的工作内容，并且支持上级领导做出点评，提高管理水平。

工作交办：当有相关的工作任务需要传达时，可以在线编辑进行工作内容的部署，同时可指定人员或将工作内容公式，有意向者接单，提高了沟通效率和团队协作能力。

公告通知：主要是对企业内部的通知进行传达，同时可以指定某些人员或者是某一个部门可查阅，查阅过后即可生成查阅记录，避免了通过社交软件造成信息泄露和被刷屏导致没有查收等问题。

共享文档：企业内部有不同类型的文档资料需要储存以便随时可以下载使用，但是要分不同的部门和职务可查询哪些文档，这个特点在OA办公系统中都可以实现。文档可以分不同的类型，对文档进行标签备注以便搜索关键词查询，同时可以设置查阅的部门和职务以及是否可下载，进一步提升了安全性和保密性。

上面列举的功能只是最常用到的一部分，还有很多就不一一列举，随着技术的发展和企业的需求，系OA办公统已经衍生出了不同的版本，涉及到各行各业。