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1、用印频次高，申请使用审批流程繁琐，用印工作效率低；
2、人工台账记录不精准：文件、合同盖章时一般需印章管理人员填写台账。但是填写易错写、漏写、涂改，对风险防范和用章监督的作用不大；
3、分支机构用章需将文件寄送至总部盖章后再回寄，异地协同难，往返寄送成本高；
4、传统实体印章，只要拿到手上沾上印油随手就可以盖，安全性低，给公章私盖、偷盖等不法行为留下可趁之机；
建立用章库
出借清晰
审批方便
合理管控
防止私用
一章一责主要特点：
1、建立用章库，把企业所有用章全部集中管理，每个章的外借出动态清晰可见。
2、建立用章借出审批，区分公司内部盖章和外借出盖章情况，细节管控。
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